Privatiser un espace
Les espaces dits événementiels sont destinés à des activités culturelles, scientifiques, pédagogiques, ludiques, innovantes : expositions, conférences, ateliers, spectacles, tables rondes, journées d’étude, etc.
Les espaces du Lumen sont réservables gratuitement sur projet par les 14 établissements de l'Université Paris-Saclay.
Pour l'année universitaire 2026-2027, les réservations sont possible à partir du 1er juillet 2026. Un traitement prioritaire est accordé aux facultés et IUT de l'Université Paris-Saclay ainsi qu'à CentraleSupélec et l'ENS Paris-Saclay du fait de la mutualisation au Lumen de leur fonction documentaire.
Pour toute personne extérieure à l'Université Paris-Saclay, les espaces sont privatisables sur demande, voici le tarif des espaces.
Présentation des espaces
Auditorium
90 places assises. 150 m².
Conférences, tables-rondes, spectacles, projections.
Chaises confort avec tablette. 6 Tables (160 x 80 cm). 1 Pupitre.
3 micros HF disponibles. Pointeur laser, télécommande.
2 écrans situés face à face de part et d’autre de la salle, et 2 vidéoprojecteurs
Un service régie disponible sous conditions et sur demande.
Branchement HDMI. Estrade possible.
Tarif HT : 1200 € J. 700 € ½ journée. Week-end : 1650 € J. 1155 € 1/2 J
Forum pointe/Forum gradins ou les deux Forum gradins+pointe
3 réservations possibles
70 places dans les gradins + 150 personnes debout, maximum au sol
(2 x150 m²) Conférences, tables rondes, spectacles
6 tables (140 x 70 cm). 6 tables (70 x 70 cm). Un pupitre
2 micros HF. Écran 100 pouces (2,50m). Branchement HDMI. Estrade possible.
Tarif HT : 1000 € J. 700 € ½ journée. Week-end : 1650 € J. 1155 € 1/2 J
Pointe Est
150 personnes debout, 300 m²
Espace polyvalent.
64 places, 16 tables (160 x 80 cm). 1 Pupitre.
Écran 65 pouces (145 cm). Caméra pour Vision.
Branchement HDMI.
Tarif HT : 2000 € J. 1400 € ½ journée. Week-end : 3300 € J. 2310€ 1/2 J
Lab 1
16 places, 4 tables (160 x 80 cm), 39 m²
Paillasse avec point d'eau pour des ateliers de médiation scientifique
Écran 90 pouces (2,25 cm)
Salle spéciale vision équipée Microsoft Teams Room
Tarif HT : 400€ J. 280€ ½ journée. Week-end : 660€ J. 462€ 1/2 J
Lab 2
8 places, 2 tables (160 x 80 cm), 20 m² - Murs d'écrans tactiles
Tarif HT : 800€ J. 560€ ½ journée. Week-end : 1320€ J. 924 € 1/2 J
Patio
70 personnes debout maximum, 170 m²
Espace non couvert donnant sur le forum et la brasserie
Tarif HT : 400 € J. 280 € ½ journée. Week-end : 660 € J. 462€ 1/2 J
Box 1 ou Box 2
Chacun : 16 places, 4 tables. 42 m². Écran 90 pouces (2,25 m)
Possible de regrouper les 2 box. Résa : Box 1+2 (84 m², 32 places)
Salles Visio équipées Microsoft Teams Room. Caméras au plafond.
Tarif HT : 400 € J. 280 € ½ journée. Week-end : 660 € J. 462 € 1/2 J (Box 1+2 = le double)
Box 3
64 places, 16 tables. 130 m².
Écran 90 pouces (2,25 m) + vidéoprojecteur
Salles Visio équipées Microsoft Teams Room. 2 Caméras au plafond.
Tarif HT : 800€ J. 560€ ½ journée. Week-end : 1320 € J. 924€ 1/2 J
Le Plato
Pour vos repas, accueil café, cocktails : au rez-de-chaussée du Lumen se trouve notre brasserie partenaire Le Plato, équipée pour accueillir vos moments conviviaux. Le Plato fait parte de la Table de Cana, entreprise de réinsertion.
Pour toute demande écrivez à : plato@tabledecana.net
