Réserver un espace

Les espaces dits événementiels sont destinés à des activités culturelles, scientifiques, pédagogiques, ludiques, innovantes : expositions, conférences, ateliers, spectacles, tables rondes, journées d’étude, etc.

Des descriptifs détaillés, accompagnées de photographies, vous permettront prochainement de les découvrir.

Vous souhaitez organiser un événement de ce type et souhaitez des conseils ou des informations spécifiques ? Contactez-nous à l’adresse evenementiel.lumen@universite-paris-saclay.fr en précisant votre demande, vos besoins ainsi que les dates souhaitées.

Pour information :

La programmation est pilotée par un comité composé des 3 directions du Lumen qui se réunit une fois par mois et se réserve le droit de valider ou non toute demande.

En dehors de la programmation interne du Lumen, des règles de priorisations ont été mises en place :

• Auditorium (90 places maximum en configuration conférence) : réservable 4 mois avant le jour J.
• Box (64, 16 et 16 places) : réservables 1 mois avant le jour J.
• Forum : réservable 1 mois avant le jour J.

Les gros événements, c’est-à-dire nécessitant plusieurs espaces en même temps, sont réservables plus tôt que ces délais.

Ces règles seront amenées à évoluer lorsque nous aurons le recul nécessaire sur les usages et les besoins.

Les demandes de réservations pour des réunions ne peuvent être acceptées que 15 jours à l'avance [hors vacances] dans la limite des disponibilités.

Si vous êtes une personne ou une organisation extérieure à l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ou l'ENS Paris-Saclay, nous privatisons ces espaces sur demande, dans la limite des activités du Lumen.